電子刻章受到許多現代化企業的歡迎，這種方式能夠讓文件的安全性更有保障。其數字化的方式也能夠提升企業操作的效率，同時無紙化辦公的形式正在受到越來越多人的推崇，因此其優點可以從以下幾個方面進行認識。
提高安全性
通過數字化的方式來進行印章的制作和匹配，不僅能夠實現無紙化辦公，還能夠幫助企業實現無縫信息記錄和數字化流程。這種方式難以造假，只有數字化的簽名和時間戳才能夠讓文件或企業的重要合同生效。因此相比于傳統的實體印章其安全性和獨特性更具有保障。通過這種印章，企業能夠有效防止篡改和偽造，如果出現了非法濫用情況也很容易追蹤，幫助企業提升安全性和重要財產的使用規范。
提高效率
通過運用電子的形式來實現快速錄入和管理，能夠幫助企業提升運作的效率。對于大型企業來說，文件的簽署和證明流程往往比較繁瑣，而通過電子的形式進行錄入不僅更加清晰透明，同時也可以進行多人線上辦公，避免了反復確認的繁瑣。如果企業印章使用比較頻繁很容易出現損壞，重印或多次制作等情況，電子的方式可以有效減少印章的管理和損失。
提高規范性
通過運用電子模式，印章能夠起到規范化標準化的使用流程，避免濫用和非法使用。對于企業來說，保證合同的合法合規性、避免盜用和冒用也是需要關注的重大問題。而傳統的印章就具有一定的風險，電子印章能夠幫助企業提升管理水平和信譽度。通過相關的數字化管理模式就能夠起到防患于未然的效果，保證企業的信息安全。
電子刻章可以實現在線審批和管理，根據客戶的需求及時進行調整和安排，這種方式能夠提升企業的服務效率，加深客戶的滿意度。