電子印章以其便捷、高效、安全的特性，成為眾多單位和機構(gòu)開展業(yè)務(wù)的重要工具。在北京電子印章的申請流程與費用備受關(guān)注，下面將詳細解讀。
一、申請主體與適用范圍
電子印章的申請主體涵蓋廣泛，包括北京市范圍內(nèi)的國家機關(guān)、人民團體、社會組織、企業(yè)單位、事業(yè)單位、個體工商戶以及其他組織（以下統(tǒng)稱“單位或者機構(gòu)”）。同時，單位或機構(gòu)中的法定代表人、經(jīng)營者、主要負責人、財務(wù)負責人、單位或機構(gòu)授權(quán)代表人等人員，若因單位事務(wù)辦理需要，也可申請具有法律效力的個人名章電子化形式。
二、申請流程
1、新設(shè)單位或機構(gòu)
自2021年1月20日起，北京市推出便民惠企新舉措，對于新開辦企業(yè)，在登記注冊環(huán)節(jié)實現(xiàn)了重大突破。申請人通過北京市企業(yè)服務(wù)“e窗通”平臺申請開辦企業(yè)時，流程得到了極大簡化。在這個平臺上，原本分散在各部門的營業(yè)執(zhí)照申請、公章發(fā)放、發(fā)票領(lǐng)取、員工“五險一金”登記和銀行開戶等多個繁瑣環(huán)節(jié)，被巧妙地合并為一體。申請人只需進行1次申報，即可在1天內(nèi)快速辦結(jié)所有開辦事項，且全程實現(xiàn)“零成本”。尤為值得一提的是，企業(yè)設(shè)立即自動生成電子執(zhí)照和電子印章，電子印章與電子營業(yè)執(zhí)照同步免費發(fā)放。企業(yè)后續(xù)可通過“電子營業(yè)執(zhí)照小程序”，隨時隨地便捷領(lǐng)取、免費應(yīng)用這一套包含法定名稱章、發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、合同專用章和法定代表人名章的電子印章。
對于新設(shè)的國家機關(guān)、人民團體，申請制作電子印章則按照國家有關(guān)專門規(guī)定執(zhí)行，具體流程和要求會因所屬系統(tǒng)和管理規(guī)定的不同而存在差異，需關(guān)注相關(guān)上級部門發(fā)布的指導(dǎo)文件和通知。
2、已有單位或機構(gòu)
準備申請材料
主體資格證明：需提供依法批準設(shè)立或者登記的證件、文書，例如企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照正副本、事業(yè)單位的法人證書、社會組織的登記證書等，這些材料是證明單位合法身份的基礎(chǔ)憑證。
授權(quán)證明文件：若單位有上級或者主管部門，應(yīng)當出具上級或者主管部門開具的介紹信，介紹信需明確申請電子印章的單位信息、申請用途以及對經(jīng)辦人的授權(quán)范圍；若無上級或者主管部門，則需提供法定代表人、經(jīng)營者或者主要負責人簽署的委托授權(quán)書，委托授權(quán)書應(yīng)詳細說明委托事項、委托期限以及被委托人的身份信息等內(nèi)容。
經(jīng)辦人信息材料：提供經(jīng)辦人有效身份證件原件及清晰復(fù)印件，復(fù)印件需注明“與原件一致”并加蓋單位公章，同時留下經(jīng)辦人的準確聯(lián)系方式，以便在申請過程中進行溝通和信息核實。若申請制作具有法律效力的個人名章，除上述材料外，還應(yīng)當提供本人有效身份證件、單位介紹信以及委托授權(quán)書。
特殊需求材料：如果需要制作包含外文或者少數(shù)民族文字的電子印章，應(yīng)當提供經(jīng)本單位或者機構(gòu)確認的翻譯文本，確保印章內(nèi)容準確無誤且符合使用要求。
選擇印章制作單位：用章單位需在經(jīng)公安機關(guān)許可且具備電子印章制作能力的印章制作單位中進行選擇。這些合法合規(guī)的印章制作單位在北京市相關(guān)管理部門有備案登記，其制作流程和技術(shù)標準符合國家規(guī)定，能夠保障電子印章的質(zhì)量和安全性。企業(yè)可通過北京市公安局官方網(wǎng)站查詢獲得許可的印章制作單位名單，也可前往當?shù)卣?wù)服務(wù)中心的相關(guān)窗口咨詢了解。
提交申請與信息采集：經(jīng)辦人攜帶準備齊全的申請材料前往選定的印章制作單位，向工作人員提交申請。印章制作單位會按照規(guī)定流程，對用章單位或者機構(gòu)的基本信息進行詳細采集，包括單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、經(jīng)營范圍等；同時采集法定代表人、經(jīng)營者、經(jīng)辦人的有效身份證件信息和聯(lián)系方式，以及經(jīng)辦人的現(xiàn)場影像信息，確保身份真實可靠。此外，還會記錄電子印章制作信息，如印章類型、規(guī)格、式樣等。
印章制作與備案：印章制作單位在收到申請并完成信息采集后，會依據(jù)國家規(guī)定的電子印章制作標準和規(guī)范，使用符合國家密碼管理要求的專用設(shè)備和技術(shù)進行電子印章制作。制作完成后的24小時以內(nèi)，印章制作單位需將規(guī)定的信息，包括單位基本信息、印章制作信息、相關(guān)人員信息等，向公安機關(guān)進行備案，接受監(jiān)管部門的監(jiān)督管理，以確保電子印章制作過程合法合規(guī)。
領(lǐng)取電子印章：電子印章制作完成且備案手續(xù)辦理完畢后，印章制作單位會通知用章單位前來領(lǐng)取電子印章。發(fā)放電子印章時，印章制作單位應(yīng)當向單位或者機構(gòu)出具《電子印章制作證書》，該證書是電子印章合法制作的證明文件，用章單位務(wù)必妥善保管。電子印章通常存儲于符合國家密碼管理要求的專用設(shè)備中，單位領(lǐng)取后需按照印章制作單位提供的操作指南，將電子印章安全導(dǎo)入本單位的電子印章管理系統(tǒng)或相關(guān)使用設(shè)備中。
三、費用情況
1、新開辦企業(yè)
為積極響應(yīng)國家優(yōu)化營商環(huán)境的號召，進一步減輕企業(yè)開辦負擔，北京市自2021年1月20日起，對新開辦企業(yè)實行電子印章免費發(fā)放政策。新開辦企業(yè)通過“e窗通”平臺申請開辦時，在領(lǐng)取電子營業(yè)執(zhí)照的同時，可免費獲得一套包含法定名稱章、發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、合同專用章和法定代表人名章的電子印章，真正實現(xiàn)了企業(yè)開辦“零成本”，這一舉措極大地降低了企業(yè)的初創(chuàng)成本，激發(fā)了市場活力。
2、已有單位或機構(gòu)
對于已成立的單位或機構(gòu)申請電子印章，費用主要集中在電子印章制作環(huán)節(jié)。不同的印章制作單位可能會根據(jù)自身成本、市場行情以及提供的服務(wù)內(nèi)容，制定不同的收費標準。一般來說，制作一枚普通的法定名稱電子印章，價格大致在幾十元到幾百元不等；如果涉及制作具有特殊功能或復(fù)雜設(shè)計要求的電子印章，如包含高級加密技術(shù)、特殊防偽標識或定制個性化圖案的電子印章，費用可能會相應(yīng)提高。此外，部分印章制作單位可能還會收取一定的服務(wù)費用，如提供電子印章使用培訓、技術(shù)支持、證書管理等服務(wù)。在選擇印章制作單位時，單位或機構(gòu)應(yīng)當充分了解其收費項目和標準，進行綜合比較，確保在獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)和合規(guī)電子印章的同時，合理控制費用支出。同時，需要注意的是，北京市電子印章管理服務(wù)平臺免費向社會企事業(yè)單位、社會團體提供簽章、驗簽基本服務(wù)功能，這在一定程度上降低了電子印章使用過程中的后續(xù)成本。
四、注意事項
材料真實性與完整性：申請電子印章時，提交的所有材料務(wù)必真實、準確、完整。一旦發(fā)現(xiàn)材料存在虛假信息，不僅電子印章申請會被駁回，單位或機構(gòu)還可能面臨相應(yīng)的法律責任。在準備材料過程中，建議仔細核對各項信息，如有疑問可提前咨詢印章制作單位或相關(guān)管理部門。
電子印章安全保管：電子印章與實物印章具有同等法律效力，其安全性至關(guān)重要。領(lǐng)取電子印章后，單位應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，明確電子印章的保管人和使用流程。持有人或保管人要對電子印章的保護口令嚴格保密，并定期修改，防止口令泄露導(dǎo)致電子印章被盜用。若不慎遺失保護口令或發(fā)現(xiàn)電子印章存在安全風險，要及時向公安機關(guān)提交申請，進行相關(guān)處理。
印章使用規(guī)范：在使用電子印章進行各類業(yè)務(wù)活動時，要嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保電子印章的使用合法、合規(guī)。同時，單位內(nèi)部也應(yīng)制定詳細的電子印章使用制度，明確使用范圍、審批流程等，規(guī)范員工的使用行為，避免因濫用電子印章而引發(fā)法律糾紛。
信息變更處理：若單位或機構(gòu)發(fā)生變更，如名稱變更、法定代表人或經(jīng)營者變更、電子印章?lián)p壞等情況，需要及時申請更換電子印章。此時，應(yīng)當按照規(guī)定申請注銷原印章并重新制作新的電子印章。電子印章暫停、恢復(fù)或者停止使用時，同樣需由單位或者機構(gòu)出具委托授權(quán)書，攜帶法定代表人或經(jīng)營者、經(jīng)辦人有效身份證件到印章制作單位辦理相關(guān)手續(xù)。印章制作單位在辦理電子印章注銷時，會向用章單位(機構(gòu))出具《電子印章注銷證書》，并向公安機關(guān)備案。
北京電子印章申請流程在不斷優(yōu)化完善，以適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展需求，同時在費用方面也充分考慮了不同主體的實際情況。單位和機構(gòu)在申請過程中，只要按照規(guī)定流程操作，注意相關(guān)事項，就能順利獲得合法、安全、便捷的電子印章，為日常業(yè)務(wù)開展增添助力。?