刻章過(guò)后需要對(duì)其進(jìn)行安全存放，因?yàn)楣镜墓聦?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，一旦使用公章進(jìn)行蓋印一般具有法律效力，即便在后期撤銷合同時(shí)也較為麻煩，而且大多數(shù)在職員工使用公章蓋章，無(wú)論是否經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的同意均有效力，那么如何保障刻章后的安全呢？

1、詳細(xì)記錄

各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案，注明刻章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，行政部建立品質(zhì)優(yōu)良的刻章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。

2、安全移交

刻章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，保管印章必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。如有遺失，必須及時(shí)向公司行政部經(jīng)理報(bào)告，刻章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

3、分開(kāi)存放

刻章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。同時(shí)質(zhì)量佳的刻章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部主管報(bào)告，并備案，配合查處。為了保證資金的安全，財(cái)務(wù)專用刻章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

根據(jù)相關(guān)人士介紹許多企業(yè)在刻章后的保護(hù)和使用中并不能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，比如許多核心公章由一人把控，如此大大提高了風(fēng)險(xiǎn)性，所以對(duì)于公章的保護(hù)一定要根據(jù)企業(yè)的保密要求來(lái)具體執(zhí)行，關(guān)于刻章問(wèn)題一定要提上公司日程，并且在后期嚴(yán)格檢查是否落實(shí)政策要求。