印章之于企業(yè)而言具有非常重要的意義，它如同企業(yè)的身份證一般，是企業(yè)權(quán)力與身份的證明，是企業(yè)經(jīng)理管理中行駛職權(quán)的重要工具及憑證?？梢哉f(shuō)，它的使用管理問(wèn)題關(guān)系著企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展，不容忽視及懈怠，可從如下幾方面加強(qiáng)管理：
1、設(shè)置專(zhuān)人管理
基于它的重要性，為防止多人管理帶來(lái)的推諉、職責(zé)不清等問(wèn)題，建議專(zhuān)人專(zhuān)管，可以指定專(zhuān)門(mén)人員管理企業(yè)內(nèi)所有具有法律效力的印章，并明文規(guī)定該人員的管理職責(zé)及管理要求，所謂知之非艱，而行之惟艱，其管理工作務(wù)必做到實(shí)處，方能更好地保證企業(yè)利益不受影響。
2、規(guī)范申請(qǐng)使用流程
好用的印章管理制度離不開(kāi)其申請(qǐng)使用流程的規(guī)范化，務(wù)必明確各類(lèi)印章的使用用申請(qǐng)流程、審批人權(quán)限及使用要求，待逐級(jí)審批后方可由管理人員執(zhí)行蓋章操作。對(duì)于任何加蓋公司章的文件務(wù)必謹(jǐn)慎核查，必要時(shí)由法務(wù)確認(rèn)內(nèi)容無(wú)歧義或者損壞公司利益的隱患。
3、可使用防偽印油
我們見(jiàn)過(guò)不少盜取或者仿冒企業(yè)印章的違法犯罪行為的報(bào)道，而為了防止此現(xiàn)象的出現(xiàn)，相信很多企業(yè)對(duì)于公司章的管理愈加重視，因此建議可增加使用質(zhì)量印章防偽印油。該印油又被成為防偽隱形印油，此印油在正常光照條件下無(wú)法顯現(xiàn)，而只有紫外線燈照射下才可看到所蓋章的內(nèi)容。在必須蓋公司章的文件上加蓋此章可起到一定的防偽作用。
與其說(shuō)印章是掌握企業(yè)發(fā)展生命線的令牌，倒不如說(shuō)它是一張篤定堅(jiān)實(shí)的盾牌，為企業(yè)保駕護(hù)航。由此可見(jiàn)加強(qiáng)其管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵且必要事項(xiàng)，建議可設(shè)置專(zhuān)人管理，嚴(yán)格規(guī)范使用流程及審批流程，對(duì)于關(guān)系企業(yè)重大效益的文件還可使用防偽印油等。