近年來(lái)對(duì)于廣大企業(yè)來(lái)說(shuō)，印章的應(yīng)用就變得更加必不可少，在此情況下各種新型的印章被開(kāi)發(fā)出來(lái)并投入使用中，其中就包括有品質(zhì)的電子印章。相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表明，目前使用這種類型印章的企業(yè)也在逐漸增加，造成該種現(xiàn)象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出優(yōu)勢(shì)。
1、效率方面
由于人們?cè)谑褂脗鹘y(tǒng)物理印章的時(shí)候涉及到多個(gè)層級(jí)并且需要多人進(jìn)行協(xié)作，因此使用的周期更長(zhǎng)，而且效率更低。而選購(gòu)耐用的電子印章就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為媒介，利用在線的形式來(lái)申請(qǐng)印章的使用，這樣能夠簡(jiǎn)化印章申請(qǐng)和使用的流程，從而加速協(xié)同的辦公效率。因?yàn)槭褂眠@種印章時(shí)，需要申請(qǐng)人上傳用印文檔至電子印章系統(tǒng)，然后印章管理員登錄印章系統(tǒng)進(jìn)行審批，之后即可執(zhí)行打印。因此使用起來(lái)整個(gè)工作流程變得更簡(jiǎn)單，工作效率能夠有所提升，同時(shí)還能夠有效提升文件審閱和用印的及時(shí)性。
2、安全方面
對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)征是能夠體現(xiàn)職業(yè)人和企業(yè)意志的重要手段，同時(shí)還可能關(guān)系到企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的問(wèn)題，因此在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中需要對(duì)印章進(jìn)行良保存和科學(xué)的管理。有品質(zhì)的電子印章運(yùn)用的是數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，能夠確保用用人身份對(duì)應(yīng)用人的身份進(jìn)行識(shí)別，因此能夠更大程度上拒絕偷用盜用越權(quán)使用印章的一系列行為，同時(shí)還可以對(duì)印章進(jìn)行實(shí)時(shí)鑒定，這樣就可以提升印章在使用和管理方面的安全性與便捷性。
通過(guò)上文的簡(jiǎn)單介紹可以很明顯的得知，電子印章在效率和安全方面都具有突出的優(yōu)勢(shì)。其實(shí)為了在這兩個(gè)方面有突出優(yōu)勢(shì)之外，質(zhì)量穩(wěn)定的電子印章在管理方面也具有一定的優(yōu)勢(shì)，例如利用這種設(shè)計(jì)新穎的電子印章能夠避免傳統(tǒng)紙質(zhì)文件存在的一些問(wèn)題。