隨著Internet的普及，加密技術(shù)的迭代以及政策趨勢，品質(zhì)優(yōu)良的電子印章已開始廣泛用于各個(gè)領(lǐng)域。從字面意義上理解電子簽名是電子形式的簽名和印章。從理論上講與手寫簽名具有相同的法律效力，其核心實(shí)際上是數(shù)字證書。下面一起來了解一下電子印章?的使用優(yōu)勢有哪些？
1、無紙化辦公更有效的協(xié)作
組織使用在線批準(zhǔn)和電子簽名后，無論是內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷，OA批準(zhǔn)流程以及與合作伙伴之間的訂單提交和付款應(yīng)用程序，無論地理位置和時(shí)間限制如何，都可以隨時(shí)隨地在線確認(rèn)和簽名。與傳統(tǒng)的審批方式相比無有必要找到處簽名和蓋章。電子印章的使用大大提高組織內(nèi)部和外部的協(xié)作工作效率。
2、數(shù)字歸檔更易于管理
與傳統(tǒng)的簽名和印章管理相比，電子印章在申請印章后會失敗按時(shí)歸還它很容易導(dǎo)致簽名的丟失和濫用。電子簽名大地優(yōu)化公司簽名管理流程，在此目標(biāo)中可以對過去的批準(zhǔn)進(jìn)行智能篩選，使其易于查找，因此無需將自己埋在文件柜中并進(jìn)行艱苦的搜索。同一事件下的不同批準(zhǔn)也可能彼此相關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后因果關(guān)系一目了然因此無需考慮。
3、多方法加密使用更安全
電子印章需要使用電腦完成，制作時(shí)需要使用手機(jī)掃描QR碼，并在手機(jī)的觸摸屏上簽名。即使手機(jī)丟失或賬戶密碼泄露罪犯也不能自私地盜用，進(jìn)行電子簽名時(shí)需要設(shè)置專用密碼，并且在輸入時(shí)需要再次輸入審批，直接從技術(shù)手段上杜絕私刻圖章，偽造簽名貪污和欺詐使用的現(xiàn)象。在批準(zhǔn)期間使用批準(zhǔn)者的默認(rèn)簽名將顯示在打印的批準(zhǔn)表中。
總而言之，使用電子印章?可使無紙化辦公更有效的協(xié)作、數(shù)字歸檔更易于管理且多方法加密使用更安全。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，需要許多技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。但是僅加密和安全技術(shù)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，其背后需要一套完整的遠(yuǎn)程協(xié)作和在線批準(zhǔn)系統(tǒng)，才能真正起到降低成本，提高效率和改善管理的作用。