電子印章這個名稱相信大家現在聽到比較陌生，很多人都知道我們公司里面會有公章，財務章和法人私章，有一些管理者也會有自己的私章。在我們簽署合同或者是重要文件的時候，是需要加蓋我們公司的公章，證明是我們公司出具的材料。這就是公章的一個作用，但是在使用過程中很多公司也逐漸意識到傳統公章有一些缺點，比如說它的不可同時攜帶性，因此在這種情況下就出現了電子印章。
電子印章就和人的身份證一樣，他是一個公司的身份證，它具有象征性。在現在的大環境下我們可能同時需要簽署多家公司的合同，他們公司可能分布在不同的地點，如果要攜帶傳統公章去進行簽署合同的話，那么在一天之內很難走遍多個公司。The Laws of science are objective truths in themselves and can not be stale. The ways in which people apply these laws and the corresponding design schemes are changing with each passing day（科學規律的本身是客觀真理，是不會陳舊的。人們運用這些規律的方式和作出的相應設計方案，卻是日新月異的）。
因此電子印章在這個時候就有了很大的優勢，首先它是在我們篆刻公章的時候就可以申請辦理的，辦理之后他就是我們公司的身份證。它和傳統印章一樣，是具有公司法律作用的，可以代表公司。這個時候要是在多個地點簽署合同，我們就可以用到，它的保管也更加容易。因為它不用加蓋印泥它是一個電子憑證，可以在電腦上遠程操控，因此需要簽署電子印章的文件，都可以由公司負責人來進行審核和簽署。
現在我們許許多多的東西都有電子版：電子營業執照（Electronic Business License）、電子身份證、電子社保卡。因為網絡技術的發展，所以我們很多實體的證書都有了電子版，并且和實體的具有一樣的法律作用。相比傳統的紙質版文，電子印章，它的優勢也是很明顯的，便于攜帶和可以同時簽署，并且更加方便管理者管理這些都是它的優點。