印章是每個(gè)行業(yè)或是部門(mén)時(shí)常用到的辦公工具，一份文件上或是合同中一旦有了公司的印章，那就代表了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，無(wú)論是日常的公司的交往，還是一些糾紛問(wèn)題，都離不開(kāi)它的輔助，但是傳統(tǒng)的使用流程過(guò)于復(fù)雜，需要進(jìn)行用印申請(qǐng)，并且轉(zhuǎn)至各部門(mén)的審批，既耽誤時(shí)間又浪費(fèi)紙張，而電子印章的出現(xiàn)將會(huì)改善這一情況的發(fā)生。
電子印章使用是比較簡(jiǎn)單容易上手的，相比傳統(tǒng)印章的那些復(fù)雜瑣碎的流程，其節(jié)省的時(shí)間和減少的操作環(huán)節(jié)是很明顯的，同時(shí)規(guī)避了一些風(fēng)險(xiǎn)因素以及同時(shí)用章的情況發(fā)生，一般來(lái)說(shuō)用戶在登錄印章平臺(tái)網(wǎng)頁(yè)后，一定要先進(jìn)行實(shí)名注冊(cè)，然后上傳之前準(zhǔn)備要簽訂的合同或是文件的電子文檔，檢查無(wú)誤后，在尾頁(yè)按章即可，當(dāng)然系統(tǒng)中會(huì)也有各種類型合同的模板供其使用，用戶只要在規(guī)定的地方填寫(xiě)相關(guān)信息，描述好所要簽訂的內(nèi)容，彼此同意后就可以完成了。
除了在某些規(guī)定的場(chǎng)合必須使用傳統(tǒng)的合同印章外，電子印章可以在好多的場(chǎng)合使用，來(lái)進(jìn)行談判和工作處理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，它不僅解決了企業(yè)之間簽訂合同或文件的問(wèn)題，也幫助企業(yè)從傳統(tǒng)辦公模式向信息化辦公模式轉(zhuǎn)變，這是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代電子信息技術(shù)與辦公場(chǎng)所有效結(jié)合的體現(xiàn)，降低了職場(chǎng)時(shí)間成本節(jié)省了差旅開(kāi)支。
電子印章的使用在一定程度上改變了文件簽訂的習(xí)慣和方式，是現(xiàn)代化辦公中經(jīng)常被提及的技術(shù)手段，雖然方便又實(shí)用，但是用戶在提交之前一定要仔細(xì)檢查，以免因?yàn)橐粫r(shí)疏忽造成不必要的麻煩，相信在今后的不斷發(fā)展中，其開(kāi)發(fā)使用空間會(huì)更加廣泛，為更多用戶提供更安全、可靠的服務(wù)。