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使用電子印章的要點是什么

日期: 2021-11-29
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對于企業開始使用電子印章其實并沒有一個相對清晰的時間概念,但是從多種數據和資料上可以得知,不少企業開始大量使用電子類的印章都是源于這些年互聯網電商的崛起。電子類印章的使用可以有效的杜絕蘿卜章等造假的問題,并且企業使用起來也更加的便捷和高效。但實際上電子類的印章在使用時也并非隨時可以,使用電子類的印章需要遵循下面的一些要點。

電子印章.png

1、需要先使用管理中心申請使用

使用電子印章需要使用電子類印章的組織或者個人,先到電子類印章管理中心平臺上申請電子類印章的使用權。在履行完了正常手續并且無誤合法的情況下,就能夠得到制作完成的電子類印章。需要提醒的是制作電子類印章是導入在特定的存儲介質中的。

2、使用客戶端系統完成蓋章

很多人在得到了電子印章之后以為可以隨時使用進行蓋章,其實電子類印章的使用需要在電子類印章的客戶端系統中完成。客戶端系統安裝在電子類印章保管者所使用的終端電腦中,其只要的用途就是進行蓋章、驗章以及印章管理。

3、驗證印章真偽需要配合終端

驗證帶有電子類印章的電子文書時,同樣需要裝有印章客戶端系統的終端電腦。只有在裝由此系統的終端系統中才能夠開啟自動驗證該電子文書印章的真偽。若是該電子文書被修改過或者是復制粘貼的,那么就會判定為無效印章。

看了以上的內容可以知道電子印章并非是想用就可以隨時使用的,尤其是一些大型的企業在使用電子類印章時除了需要走特定的程序進行申請之外,還需警惕若是印章使用不當所會造成的損失以及危害。只有合理合法的使用電子類印章才能體現出其便利性和安全性。

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