近些年越來越多的企業(yè)選擇電子印章取代傳統(tǒng)的實(shí)物簽章，因?yàn)殡娮雍炚碌牟荒軓?fù)制性以及保密性能相比實(shí)物簽章要更強(qiáng)些。有關(guān)保質(zhì)保量的電子印章也因此迅速成為熱搜焦點(diǎn)，現(xiàn)在就選擇電子簽章有助于避免哪些問題為大家作簡要闡述：
1.忘記攜帶業(yè)務(wù)章與財(cái)務(wù)章導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法接續(xù)
眾所周知大企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來都是需要業(yè)務(wù)章與財(cái)務(wù)章的，但是有些企業(yè)員工忘性比較大，從而導(dǎo)致辦業(yè)務(wù)時(shí)業(yè)務(wù)章與財(cái)務(wù)章被忘記帶上。而電子簽章則可以選擇選用掃描件進(jìn)行替代，這將大大有助于避免因?yàn)橥洈y帶業(yè)務(wù)章與財(cái)務(wù)章而所導(dǎo)致的各項(xiàng)麻煩。
2. 實(shí)物簽章需要多步申請操作麻煩
眾所周知絕大多數(shù)的公司對于公章的管控非常嚴(yán)格，因此許多業(yè)務(wù)員在進(jìn)行實(shí)物簽章總是需要拿著申請單進(jìn)行簽字申請。有時(shí)使用一次實(shí)物簽章就要花費(fèi)很多時(shí)間，而電子簽章只需要一次簽章便可以重復(fù)使用，故而大大有助于減少多步申請的麻煩。
3. 實(shí)物簽章存在易丟失的風(fēng)險(xiǎn)
眾所周知電子印章對于每家公司來說都具有不可或缺的重要地位。有些業(yè)務(wù)員若是推薦它出差，那么則有可能導(dǎo)致實(shí)物簽章出現(xiàn)丟失風(fēng)險(xiǎn)，而子簽章則只需要攜帶掃描件即可，無需多步不同的程序，故而大大有助于減少丟失風(fēng)險(xiǎn)。
電子簽章的印制速度與印制質(zhì)量相較前些年都有了飛躍性提升，這也促使越來越多的企業(yè)對它寄予厚望。而據(jù)某些分享反饋表明選擇選擇電子印章不僅有助于避免忘記攜帶業(yè)務(wù)章與財(cái)務(wù)章導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法接續(xù)等麻煩，而且還有助于避免實(shí)物簽章需要多步申請操作麻煩以及實(shí)物簽章存在易丟失的風(fēng)險(xiǎn)等其它問題。