我們在日常的工作和生活中會經常用到印章，無論是一個嚴肅的證明還是其他有用的資料都需要進行蓋章。現在較為流行的電子化印章已經逐步取代物理印章。與傳統的物理印章相比，電子印章更加方便。今天我們就來說一說電子印章取代物理印章的原因有哪些。

一、物理印章存在的問題：

1、印章的種類比較多，實現統一監控的難度較大：公司印章一般分為公章、財務專用章以及發票專用章等。由于分子公司和眾多下屬部門的不斷擴大，所需要使用的印章數量也在不斷增加，統一監管也變得越來越難。

2、異地協同比較難，往返寄送的成本也比較高：分支機構用章需將紙質文件寄送到總部進行蓋章后再進行回寄。分支機構經營自主權大大降低、印章使用的成本也逐漸增高。

3、真偽鑒別起來比較難，印鑒鑒定的程序是非常繁瑣的：物理印章印鑒外觀非常容易被仿制，加之真偽鑒定的程序繁瑣和滯后，給印章偽造等不法行為留下可趁之機

二、與傳統物理印章使用不足相比，電子印章可以改善效率、風控能力以及降低成本：

1、蓋章在線化，協同安全高效：電子化的用章流程通過在線化模式，取消了對區域和時間對蓋章的限制，對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。

2、管章集中化，總部管章集權：可以更好地實現印章使用權限統一管控，物理印章集中收歸總部管理。無論是內部部門用章還是異地分支機構用章，都可以較好地規避印章偷用盜用等違規用章行為。

3、過程可追溯，電子數據留存：電子化印章使用的每一次記錄做數據留存，用印時間、用印身份、印章種類等信息可實時審計，為公司管理人員實現監管審計和防范風險來提供較為有效的憑證。

以上就是小編為大家總結的關于電子印章逐步取代物理印章的兩方面的原因，綜上此原因可以概括為物理一章已經不符合時代潮流的一些特點和電子化印章與人們的生活和工作逐步相吻合的科技感。相信隨著電子化印章技術的進一步提升，它將逐步徹底取代傳統印章。