不管是單位機(jī)構(gòu)還是個(gè)人，在日常生活、與人交流和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中往往會(huì)遇到使用印章對(duì)身份、情況或交易進(jìn)行證明的場(chǎng)合。刻章也就成了公司以及個(gè)人的必要操作，進(jìn)行這一操作時(shí)需要注意嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī)要求，嚴(yán)密把控從制作到使用乃至掛失補(bǔ)辦的整個(gè)流程，以便切實(shí)有效地保護(hù)自身合法利益。
1、制作印章的條件
單位制作公章需要遵循的規(guī)則和條件都較為繁復(fù)，應(yīng)當(dāng)明確了解辦理方式，再按照規(guī)范進(jìn)行辦理。通常公司除了公章外，還會(huì)用到財(cái)務(wù)、合同以及發(fā)票的專用章，還有法人章等等。刻章時(shí)通常需要提供法人證件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和授權(quán)書(shū)等證明材料，委托指定的正規(guī)廠店進(jìn)行制作。
2、刻章要求
公章的使用頻率和影響程度較高，操作時(shí)需要嚴(yán)格依循規(guī)則辦理。例如經(jīng)辦人須具備符合要求的介紹信、證明、授權(quán)書(shū)等，方可到指定合規(guī)的刻字店或者工廠進(jìn)行刻章。如果單位位于外地，還需要先到原址所在地的公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章證明，再到本地進(jìn)行換證。
3、制作后的合規(guī)使用
刻章完成之后，建議重點(diǎn)關(guān)注日常的規(guī)范安全使用。公章的管理需要有嚴(yán)密的規(guī)章制度，避免遺漏或?yàn)E用造成風(fēng)險(xiǎn)。一旦公章出現(xiàn)破損、遺失、被盜等意外，需持有法人身份證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料到所屬公安部門(mén)報(bào)案，并登報(bào)聲明遺失，之后再按要求補(bǔ)辦刻章手續(xù)。
與公司用章相比，個(gè)人印章的使用范圍較為有限，但仍需要嚴(yán)格按照規(guī)則刻章制作，并杜絕被隨意借用的可能性。因?yàn)樵谀承┣榫跋拢瑐€(gè)人印章被視為和簽名作用相似的證明，一旦被人盜用也會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重后果。有的導(dǎo)致利益或聲譽(yù)受損，有的造成更深遠(yuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。