不管是單位機構還是個人，在日常生活、與人交流和經(jīng)濟業(yè)務中往往會遇到使用印章對身份、情況或交易進行證明的場合。刻章也就成了公司以及個人的必要操作，進行這一操作時需要注意嚴格遵循相關法規(guī)要求，嚴密把控從制作到使用乃至掛失補辦的整個流程，以便切實有效地保護自身合法利益。
1、制作印章的條件
單位制作公章需要遵循的規(guī)則和條件都較為繁復，應當明確了解辦理方式，再按照規(guī)范進行辦理。通常公司除了公章外，還會用到財務、合同以及發(fā)票的專用章，還有法人章等等。刻章時通常需要提供法人證件、營業(yè)執(zhí)照和授權書等證明材料，委托指定的正規(guī)廠店進行制作。
2、刻章要求
公章的使用頻率和影響程度較高，操作時需要嚴格依循規(guī)則辦理。例如經(jīng)辦人須具備符合要求的介紹信、證明、授權書等，方可到指定合規(guī)的刻字店或者工廠進行刻章。如果單位位于外地，還需要先到原址所在地的公安機關辦理刻制印章證明，再到本地進行換證。
3、制作后的合規(guī)使用
刻章完成之后，建議重點關注日常的規(guī)范安全使用。公章的管理需要有嚴密的規(guī)章制度，避免遺漏或濫用造成風險。一旦公章出現(xiàn)破損、遺失、被盜等意外，需持有法人身份證明、營業(yè)執(zhí)照等材料到所屬公安部門報案，并登報聲明遺失，之后再按要求補辦刻章手續(xù)。
與公司用章相比，個人印章的使用范圍較為有限，但仍需要嚴格按照規(guī)則刻章制作，并杜絕被隨意借用的可能性。因為在某些情景下，個人印章被視為和簽名作用相似的證明，一旦被人盜用也會帶來嚴重后果。有的導致利益或聲譽受損，有的造成更深遠的風險。