正規(guī)的公司印章都有著為嚴(yán)格的管理措施，并且通常都會明確兩個或者兩個以上的保管人，正常情況下都不會出現(xiàn)遺失。但事情無絕對，管理嚴(yán)格并不代表就不會出現(xiàn)問題，只是將問題發(fā)生的可能性降到低而已。萬一出現(xiàn)公司印章被盜搶或者遺失不見的情況時，公章的保管人員應(yīng)當(dāng)按照以下三個步驟來進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
一、立刻向公安機(jī)關(guān)報警
公司印章如果出現(xiàn)被盜搶的情況時，公司印章保管人員應(yīng)當(dāng)時間向公安機(jī)關(guān)進(jìn)行報警處理，并且領(lǐng)取報警證明。這樣可以有效的防止公章被他人盜用的情況，即使被盜用憑借公安機(jī)關(guān)的報警證明也能夠有效的避免公司陷入不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛中。
二、報刊上發(fā)布公章遺失
公司印章如果出現(xiàn)不慎遺失的情況時，公司印章管理人也需要進(jìn)行報警處理，在警方備案被獲取到報警證明后。公司印章管理人員應(yīng)當(dāng)攜帶報警證明和公司的工商營業(yè)執(zhí)照等證明材料，在市級以上的報刊雜志上刊登公司印章遺失公告并聲明丟失的公章作廢。具體在哪家報刊刊登遺失公告可以咨詢當(dāng)?shù)氐墓ど滩块T，通常每個地區(qū)規(guī)定的有效刊登公章作廢證明的報刊不盡相同。在報刊刊登公章遺失公告時，報刊方會要求公司所有股東到場簽署同意登報聲明后才能進(jìn)行刊登。
三、需攜帶文件進(jìn)行備案
公司印章遺失后在經(jīng)過報警和刊登遺失公告后，公司印章管理人員應(yīng)當(dāng)攜帶營業(yè)執(zhí)照副本，法定代表人身份證明，企業(yè)刻章證明，法人維權(quán)書，所有股東相關(guān)身份證明，派出所報案證明何登報聲明的復(fù)印件等材料，到公安局治安科根據(jù)治安科的指導(dǎo)去指定地點(diǎn)刻印新的公章。
公安局治安科會指定一家價格劃算的公司印章刻印點(diǎn)，公司只需出示公安機(jī)關(guān)的刻印公章證明即可刻印。另外公司印章廠家推薦的刻印處往往刻印的公章質(zhì)量更好，公司也可趁此機(jī)會將重要的公章多刻印一份進(jìn)行備用，防止因為公章遺失影響到公司的正常業(yè)務(wù)。