隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步和發(fā)展現(xiàn)在多數(shù)的辦公事務(wù)都可以通過網(wǎng)絡(luò)高效快捷的處理，同樣在企業(yè)印章方向為了使用印章的便利性也逐漸的推出了電子印章這一新物品。電子印章在某種程度上來說的確解決了企業(yè)使用傳統(tǒng)印章的不便性，但是在使用電子印章的時候還需要注意以下注意事項。
1、設(shè)立可靠的管理人員
質(zhì)量優(yōu)服務(wù)電子印章在使用的時候為了保障其安全性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循一個實物印章只能對應(yīng)一個電子印章的規(guī)定，否則當(dāng)電子印章過多則會造成公司機密的泄露并且不方面查詢緣由。而比較好解決這一類的辦法除了一個實物對應(yīng)一個電子印章的方法之外還可以從選擇可靠的管理人員入手，如果是對于企業(yè)比較重要的電子印章那么保管在可信的人手中其安全性自然也會更高。
2、人員流動的交接需要更嚴(yán)格
企業(yè)在運行的過程中使用方便的電子印章當(dāng)然簽署文件時更加便利，但是這種便利的前提是企業(yè)內(nèi)部管理電子印章人員的流動性小，比較可靠。如果企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了管理人員流動，那么對于經(jīng)過授權(quán)的電子印章也要及時解除授權(quán)并且收回儲存物件的設(shè)備，以免由于人員的離職導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資料泄露造成嚴(yán)重的商業(yè)事故。
品質(zhì)優(yōu)良的電子印章可以看做是企業(yè)發(fā)展運行非常關(guān)鍵的一個工具，有了電子印章意味著企業(yè)管理人員不必再隨身攜帶傳統(tǒng)印章出門而只需要攜帶一個裝有電子印章的移動介質(zhì)即可。但即便電子印章的使用帶來了如此多的便利如果沒有選擇管理人員或者人員離職時沒有做好交接仍舊會為企業(yè)帶來較大的商業(yè)事故，因此建議在使用電子印章的時候企業(yè)一定要合理的選擇保管人員以及規(guī)定好嚴(yán)格的交接事宜。