印章是現(xiàn)今企業(yè)管理中常見的、代表公司意向的一種實(shí)物形式，它多用于各種合同方案、文書證明、文件資料等之中，是各項(xiàng)文件、資料正式實(shí)施或者具備法律效力的外化標(biāo)識(shí)。相較于傳統(tǒng)法人代表簽字確認(rèn)的麻煩性、延遲性，印章明顯更具優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)為：
1、便攜性
小巧、輕便是所有好用的印章的共同特點(diǎn)，其基本體積不大，且質(zhì)地較輕，便于使用者外出攜帶。與傳統(tǒng)責(zé)任人或者法人代表到場(chǎng)簽字生效相比，該印章僅需公司高層管理授權(quán)于使用人，由其代表公司行使權(quán)利，在正規(guī)文件中加蓋公章即可。一定程度上避免較多人員到場(chǎng)造成人力資源浪費(fèi)。
2、規(guī)范性
我國對(duì)于各企事業(yè)單位公章、專用章的大小、形狀及編排等都有嚴(yán)格的要求，由此可見印章具有較強(qiáng)的規(guī)范性，也可規(guī)避人工簽名可能造成的字跡不清、難辨真?zhèn)蔚蕊L(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)規(guī)范化的管理也起到一定的警示作用，讓使用者重視其作用，小心使用、謹(jǐn)慎保管。
3、安全性
正規(guī)的企業(yè)印章都須到相關(guān)部門備案、留印鑒，因此一定上可保證冒名頂替或仿簽名等不良行為帶來的公司利益損失的風(fēng)險(xiǎn)，具有一定的安全性。另外市場(chǎng)上出現(xiàn)諸如防偽印油、公章管理智能系統(tǒng)等，可考慮借助這些東西，來強(qiáng)化安全性，規(guī)避造假、偷盜等不法行為。
受我國傳統(tǒng)文化印象，印章是權(quán)利的象征，同時(shí)基于其便攜性、規(guī)范性、安全性幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，該性價(jià)比高的印章成為企事業(yè)單位管理的關(guān)鍵內(nèi)容，也是企事業(yè)單位的合法財(cái)產(chǎn)，其保管人務(wù)必嚴(yán)格做好保管工作并及時(shí)跟蹤使用情況，避免不必要的公章鬧劇的發(fā)生。