印章是每個行業(yè)或是部門時常用到的辦公工具，一份文件上或是合同中一旦有了公司的印章，那就代表了上級領(lǐng)導的意思，無論是日常的公司的交往，還是一些糾紛問題，都離不開它的輔助，但是傳統(tǒng)的使用流程過于復雜，需要進行用印申請，并且轉(zhuǎn)至各部門的審批，既耽誤時間又浪費紙張，而電子印章的出現(xiàn)將會改善這一情況的發(fā)生。
電子印章使用是比較簡單容易上手的，相比傳統(tǒng)印章的那些復雜瑣碎的流程，其節(jié)省的時間和減少的操作環(huán)節(jié)是很明顯的，同時規(guī)避了一些風險因素以及同時用章的情況發(fā)生，一般來說用戶在登錄印章平臺網(wǎng)頁后，一定要先進行實名注冊，然后上傳之前準備要簽訂的合同或是文件的電子文檔，檢查無誤后，在尾頁按章即可，當然系統(tǒng)中會也有各種類型合同的模板供其使用，用戶只要在規(guī)定的地方填寫相關(guān)信息，描述好所要簽訂的內(nèi)容，彼此同意后就可以完成了。
除了在某些規(guī)定的場合必須使用傳統(tǒng)的合同印章外，電子印章可以在好多的場合使用，來進行談判和工作處理。對于企業(yè)來說，它不僅解決了企業(yè)之間簽訂合同或文件的問題，也幫助企業(yè)從傳統(tǒng)辦公模式向信息化辦公模式轉(zhuǎn)變，這是互聯(lián)網(wǎng)時代電子信息技術(shù)與辦公場所有效結(jié)合的體現(xiàn)，降低了職場時間成本節(jié)省了差旅開支。
電子印章的使用在一定程度上改變了文件簽訂的習慣和方式，是現(xiàn)代化辦公中經(jīng)常被提及的技術(shù)手段，雖然方便又實用，但是用戶在提交之前一定要仔細檢查，以免因為一時疏忽造成不必要的麻煩，相信在今后的不斷發(fā)展中，其開發(fā)使用空間會更加廣泛，為更多用戶提供更安全、可靠的服務。