使用電子印章需要注意哪些問題

日期： 2021-12-27

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電子印章一直被視為企業(yè)辦公中必不可少的輔助產(chǎn)品，印章制作公司對(duì)此新產(chǎn)品的銷售行情并不陌生，但從相關(guān)數(shù)據(jù)和資料可知，很多企業(yè)客戶對(duì)于其具體使用事項(xiàng)卻了解甚淺。雖以其自身的便捷安全性獲得大部分企業(yè)和機(jī)構(gòu)的青睞，但做到正確運(yùn)用電子公章仍需注意以下要點(diǎn)：

電子印章.png

1. 注意申請(qǐng)使用權(quán)限

無(wú)論是組織還是個(gè)人團(tuán)體，若使用電子印章，則需先到電子類公章管理處申請(qǐng)其使用權(quán)限，基于此種情況，才算邁入了使用權(quán)限的門檻，否則使用公章時(shí)便不可避免會(huì)遇到各種意料之外的情況，據(jù)此，只有通過(guò)正常程序并確認(rèn)合法之后，便可正常使用。

2. 注意制定嚴(yán)格的用章規(guī)定

公章是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)，也是企業(yè)或個(gè)人辦理其業(yè)務(wù)時(shí)需要蓋章的證明，因此并不是想怎么使用就可以怎么使用的。鑒于上述，公司應(yīng)制定一套符合其實(shí)際情況的用章規(guī)定，只有如此，不同職位的人使用時(shí)才會(huì)更明確其使用范圍和權(quán)利。

3. 注意授予專人管理

電子印章的使用通常會(huì)與公司利益掛鉤所以如何蓋章與在何種情形下可以蓋章，同樣重要。若公章的使用隨意且無(wú)秩序，那恐怕會(huì)給公司造成不必要的麻煩甚至是損失。因此，交給何人看管也是非常必要的考慮情形，毫無(wú)疑問，“專人”指的是更信賴及更有能力看管的人。

基于上述要點(diǎn)，并不意味著公司所有人員可以隨心所欲甚至隨意蓋電子印章，只有在未發(fā)之前預(yù)決，才會(huì)少了后續(xù)不必要的冗余步驟，才能盡可能避免帶來(lái)難以預(yù)料的問題。上述要點(diǎn)雖看起來(lái)容易領(lǐng)會(huì)，但若直接忽略，真正實(shí)行時(shí)則需費(fèi)得一番心思，因此千萬(wàn)不可被忽視。

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