我們?cè)谌粘５墓ぷ骱蜕钪袝?huì)經(jīng)常用到印章，無論是一個(gè)嚴(yán)肅的證明還是其他有用的資料都需要進(jìn)行蓋章。現(xiàn)在較為流行的電子化印章已經(jīng)逐步取代物理印章。與傳統(tǒng)的物理印章相比，電子印章更加方便。今天我們就來說一說電子印章取代物理印章的原因有哪些。
一、物理印章存在的問題：
1、印章的種類比較多，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)控的難度較大：公司印章一般分為公章、財(cái)務(wù)專用章以及發(fā)票專用章等。由于分子公司和眾多下屬部門的不斷擴(kuò)大，所需要使用的印章數(shù)量也在不斷增加，統(tǒng)一監(jiān)管也變得越來越難。
2、異地協(xié)同比較難，往返寄送的成本也比較高：分支機(jī)構(gòu)用章需將紙質(zhì)文件寄送到總部進(jìn)行蓋章后再進(jìn)行回寄。分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營自主權(quán)大大降低、印章使用的成本也逐漸增高。
3、真?zhèn)舞b別起來比較難，印鑒鑒定的程序是非常繁瑣的：物理印章印鑒外觀非常容易被仿制，加之真?zhèn)舞b定的程序繁瑣和滯后，給印章偽造等不法行為留下可趁之機(jī)
二、與傳統(tǒng)物理印章使用不足相比，電子印章可以改善效率、風(fēng)控能力以及降低成本：
1、蓋章在線化，協(xié)同安全高效：電子化的用章流程通過在線化模式，取消了對(duì)區(qū)域和時(shí)間對(duì)蓋章的限制，對(duì)跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)改善協(xié)作與溝通效率十分重要。
2、管章集中化，總部管章集權(quán)：可以更好地實(shí)現(xiàn)印章使用權(quán)限統(tǒng)一管控，物理印章集中收歸總部管理。無論是內(nèi)部部門用章還是異地分支機(jī)構(gòu)用章，都可以較好地規(guī)避印章偷用盜用等違規(guī)用章行為。
3、過程可追溯，電子數(shù)據(jù)留存：電子化印章使用的每一次記錄做數(shù)據(jù)留存，用印時(shí)間、用印身份、印章種類等信息可實(shí)時(shí)審計(jì)，為公司管理人員實(shí)現(xiàn)監(jiān)管審計(jì)和防范風(fēng)險(xiǎn)來提供較為有效的憑證。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于電子印章逐步取代物理印章的兩方面的原因，綜上此原因可以概括為物理一章已經(jīng)不符合時(shí)代潮流的一些特點(diǎn)和電子化印章與人們的生活和工作逐步相吻合的科技感。相信隨著電子化印章技術(shù)的進(jìn)一步提升，它將逐步徹底取代傳統(tǒng)印章。