印章是現今企業管理中常見的、代表公司意向的一種實物形式，它多用于各種合同方案、文書證明、文件資料等之中，是各項文件、資料正式實施或者具備法律效力的外化標識。相較于傳統法人代表簽字確認的麻煩性、延遲性，印章明顯更具優勢，主要表現為：
1、便攜性
小巧、輕便是所有好用的印章的共同特點，其基本體積不大，且質地較輕，便于使用者外出攜帶。與傳統責任人或者法人代表到場簽字生效相比，該印章僅需公司高層管理授權于使用人，由其代表公司行使權利，在正規文件中加蓋公章即可。一定程度上避免較多人員到場造成人力資源浪費。
2、規范性
我國對于各企事業單位公章、專用章的大小、形狀及編排等都有嚴格的要求，由此可見印章具有較強的規范性，也可規避人工簽名可能造成的字跡不清、難辨真偽等風險，同時規范化的管理也起到一定的警示作用，讓使用者重視其作用，小心使用、謹慎保管。
3、安全性
正規的企業印章都須到相關部門備案、留印鑒，因此一定上可保證冒名頂替或仿簽名等不良行為帶來的公司利益損失的風險，具有一定的安全性。另外市場上出現諸如防偽印油、公章管理智能系統等，可考慮借助這些東西，來強化安全性，規避造假、偷盜等不法行為。
受我國傳統文化印象，印章是權利的象征，同時基于其便攜性、規范性、安全性幾點優勢，該性價比高的印章成為企事業單位管理的關鍵內容，也是企事業單位的合法財產，其保管人務必嚴格做好保管工作并及時跟蹤使用情況，避免不必要的公章鬧劇的發生。