電子印章一直被視為企業(yè)辦公中必不可少的輔助產(chǎn)品，印章制作公司對此新產(chǎn)品的銷售行情并不陌生，但從相關(guān)數(shù)據(jù)和資料可知，很多企業(yè)客戶對于其具體使用事項卻了解甚淺。雖以其自身的便捷安全性獲得大部分企業(yè)和機構(gòu)的青睞，但做到正確運用電子公章仍需注意以下要點：
1. 注意申請使用權(quán)限
無論是組織還是個人團體，若使用電子印章，則需先到電子類公章管理處申請其使用權(quán)限，基于此種情況，才算邁入了使用權(quán)限的門檻，否則使用公章時便不可避免會遇到各種意料之外的情況，據(jù)此，只有通過正常程序并確認(rèn)合法之后，便可正常使用。
2. 注意制定嚴(yán)格的用章規(guī)定
公章是企業(yè)社會責(zé)任的體現(xiàn)，也是企業(yè)或個人辦理其業(yè)務(wù)時需要蓋章的證明，因此并不是想怎么使用就可以怎么使用的。鑒于上述，公司應(yīng)制定一套符合其實際情況的用章規(guī)定，只有如此，不同職位的人使用時才會更明確其使用范圍和權(quán)利。
3. 注意授予專人管理
電子印章的使用通常會與公司利益掛鉤所以如何蓋章與在何種情形下可以蓋章，同樣重要。若公章的使用隨意且無秩序，那恐怕會給公司造成不必要的麻煩甚至是損失。因此，交給何人看管也是非常必要的考慮情形，毫無疑問，“專人”指的是更信賴及更有能力看管的人。
基于上述要點，并不意味著公司所有人員可以隨心所欲甚至隨意蓋電子印章，只有在未發(fā)之前預(yù)決，才會少了后續(xù)不必要的冗余步驟，才能盡可能避免帶來難以預(yù)料的問題。上述要點雖看起來容易領(lǐng)會，但若直接忽略，真正實行時則需費得一番心思，因此千萬不可被忽視。